Регистрация членов делегаций (спортсмены, официальные лица и международные судьи в составе команд) осуществлялась централизованно одним ответственным лицом. Регистрация была открыта до 4 августа 2021 года.
Этапы регистрации: - Заполнение количественной заявки с указанием количества спортсменов, официальных лиц и судей в разрезе спортивных дисциплин.
- Заполнение индивидуальных анкет в разрезе каждого члена делегации с указанием персональных данных и личных фотографий.
Для подтверждения анкеты со стороны Организатора Игр необходимо было изменить статус анкеты со статуса «Черновик» на «На рассмотрении». Следить за статусами анкет можно было в личном кабинете.
Логин и пароль, а также инструкция по работе в системе аккредитации организаторы направляли на адрес электронной почты ответственного лица делегации. Ответственные лица (регистрационные контакты) при необходимости могли направить свои вопросы на электронный адрес
CIS.GAMES@DSPKAZAN.COM.
Выдача аккредитационных бейджей осуществлялась участникам, своевременно и успешно прошедшим процедуру регистрации в системе аккредитации. Аккредитационные бейджи выдавались только при предъявлении оригинала паспорта (зарегистрированного в системе).
По результатам успешной регистрации в системе участник получал персонализированный аккредитационный бейдж, который предоставлял доступ к объектам и сервисам мероприятия в соответствии с выполняемым функционалом. Аккредитационный бейдж являлся единственным официальным удостоверяющим документом на период проведения Игр.